Informacie o spracování osobných údajov
A. Informácie o spoločnosti OKIN GROUP a prevádzkovateľi osobných údajov
1. OKIN GROUP tvorí skupina jednotlivých spoločností, kde v rámci Českej republiky do tejto
skupiny patrí okrem iného:
– OKIN Shared Services, a.s., IČO: 09048413,
– OKIN Process, a.s., IČO: 27449734,
– OKIN FACILITY, a.s., IČO: 27102378,
– OKIN Agency, s.r.o., IČO: 09866957,
– LCC domácí péče, s.r.o., IČO: 27628418,
– Hyverr, s.r.o., IČO: 03196241,
– Datlowe, s.r.o., IČO: 02931737,
– OKIN Techstra s.r.o., IČO: 06696236,
– iotor a.s., IČO: 09054537,
– OKIN INDUSTRY CZ, s.r.o., IČO: 29007011.
Všetky tieto spoločnosti so sídlom Velkopřevorské náměstí 488/5, 118 00 Praha 1 – Malá Strana,
Česká republika
a na Slovensku:
OKIN FACILITY SK, s.r.o.
IČO 44030304
so sídlom Cukrová 14, Bratislava, PSČ 81108, Slovenská republika, zapísaná
v obchodnom registri vedenom Okresným súdom Bratislava I, oddiel Sro, vložka č.
5154/B.
Vo vzťahu k Vašim osobným údajom bude spoločnosť OKIN FACILITY SK, s.r.o., v ktorej sa
uchádzate o zamestnanie či inú pozíciu v právnom postavení prevádzkovateľa osobných údajov
(ďalej len „prevádzkovateľ“, „zamestnávateľ“ alebo „spoločnosť OKIN“).
Spoločnosti skupiny OKIN GROUP majú spoločné HR oddelenie, ktoré je vedené v spoločnosti
OKIN Shared Services, a.s. v Českej republike.
B. Informácie o spracovaní osobných údajov
1. Spoločnosť OKIN, ako prevádzkovateľ osobných údajov, bude spracovávať Vaše osobné údaje,
ktoré ste uviedol/uviedla v zaslanom životopise, príp. ktoré inak poskytnete v rámci výberového
konania spoločnosti OKIN, ktorého sa zúčastňujete, najmä meno, priezvisko, dátum narodenia,
bydlisko, telefónne číslo, e-mail, vzdelanie, doterajšie pracovné skúsenosti (pracovná história),
prípadne údaje o príslušnej pracovnej kvalifikácii, a to na účely tohto výberového konania a na
dobu trvania tohto výberového konania.
Právnym základom spracovania týchto osobných údajov je vykonanie opatrení prijatých pred
prípadným uzavretím zmluvy.
Poskytnutie týchto osobných údajov je predpokladom nevyhnutným pre prípadné uzavretie
zmluvy. Niektoré z týchto osobných údajov, konkrétne meno, priezvisko, e-mail, vzdelanie,
doterajšie pracovné skúsenosti (pracovná história), prípadne údaje o príslušnej pracovnej
kvalifikácii, ste povinný/povinná spoločnosti OKIN poskytnúť.
Bez poskytnutia týchto osobných údajov sa nebudete môcť výberového konania zúčastniť.
Poskytnutie ďalších osobných údajov, ktoré uvediete v zaslanom životopise, príp. ktoré inak
poskytnete v rámci výberového konania, je dobrovoľné a nie ste povinný/povinná ich spoločnosti
OKIN poskytnúť, pretože sa výberového konania môžete zúčastniť aj bez ich poskytnutia.
Poskytnutím osobných údajov zároveň potvrdzujete ich správnosť a pravdivosť.
2. Týmto vyhlasujem, že som bol/bola informovaný/á o tom, že moje osobné údaje nebudú použité
k automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu.
3. Spracovanie Vašich osobných údajov je vykonávané spoločnosťou OKIN, Vaše osobné údaje
však môžu byť poskytnuté aj týmto príjemcom, resp. kategóriám príjemcov:
– spoločností tvoriace súčasť Skupiny OKIN, , a to najmä v prípade, keď spoločnosť OKIN
zaisťuje pre takú koncernovú spoločnosť výberové konanie na pozícii v takejto koncernovej
spoločnosti a/alebo kedy spoločnosť OKIN odovzdá Vaše osobné údaje takejto koncernovej
spoločnosti, aby si takáto koncernová spoločnosť zabezpečila výberové konanie sama;
– externé osoby zaisťujúce prevádzku technického (najmä softvérového a hardvérového)
vybavenia spoločnosti OKIN, kedy takou osobou môže byť aj niektorá, resp. niektoré z
ďalších koncernových spoločností, ktorého súčasťou je tiež spoločnosť OKIN;
– ďalší, najmä zmluvní, partneri spoločnosti OKIN;
– potenciálni užívatelia – ak máte byť na základe tohto výberového konania či prípadne
ďalších výberových konaní dočasne pridelený/á k zmluvnému partnerovi OKIN Agency,
s.r.o., ako užívateľovi.
Vyššie uvedení príjemcovia poskytujú dostatočné a vierohodné záruky o technickom a
organizačnom zabezpečení ochrany Vašich osobných údajov.
Beriem na vedomie, že Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje podľa tohto súhlasu do tretích
zemí, teda do zemí mimo Európskej únie, a ani medzinárodným organizáciám.
4. Za podmienok stanovených právnymi predpismi, najmä za podmienok stanovených v kapitole III
nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických
osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice
95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov), máte právo na prístup ku všetkým
svojim osobným údajom, ktoré sú spoločnosťou OKIN spracovávané, právo požadovať opravu,
výmaz alebo obmedzenie spracovania osobných údajov a právo podať sťažnosť na štátnom
dozornom úrade, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ako aj ďalšie
práva. Za podmienok stanovených právnymi predpismi máte taktiež právo vzniesť u spoločnosti
OKIN námietku týkajúcu sa spracovania osobných údajov.
5. Zodpovednou osobou pre ochranu osobných údajov pre spoločnosť OKIN je Ing. Lukáš Bajgar,
tel.: 702 283 470, e-mail: dpo@okin.eu, ktorý môže byť kontaktovaný prostredníctvom tohto
oprávneného zástupcu na Slovensku: Mgr. Milan März, tel.: (+420) 606 769 116, e-mail:
dpo@okin.eu.
6. Vaše Osobné údaje budú spoločnosťou OKIN uložené po dobu trvania tohto výberového konania,
potom iba po dobu nevyhnutnú na prípadné uplatnenie či ochranu práv a oprávnených záujmov
spoločnosti OKIN, najdlhšie po dobu 24 mesiacov po skončení výberového konania, a potom iba
v rozsahu stanovenom príslušnými právnymi predpismi.
7. V prípade pochybností o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracovaním Vašich osobných
údajov sa možno obrátiť na poverenca pre ochranu osobných údajov, ktorého kontaktné
informácie sú uvedené v bode 6. vyššie, alebo so sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných
údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, e-mail:
statny.dozor@pdp.gov.sk, webová stránka: https://dataprotection.gov.sk/uoou/.
8. Reakciou na výberové konanie potvrdzujete, že ste sa s vyššie uvedenými informáciami v celom
ich rozsahu oboznámili/zoznámili.
